Zarządzaj produktami skuteczniej z systemem PIM!
System PIM (Product Information Management) to wszechstronne narzędzie, które umożliwia kompleksowe zarządzanie danymi produktowymi w jednym miejscu. Niezależnie od tego, ile masz produktów i na ilu kanałach je prezentujesz, PIM zapewnia, że wszystkie dane są spójne, kompletne i gotowe do publikacji.
Zarządzanie danymi
Optymalizacja procesów
Czym jest PIM?
System PIM (Product Information Management) to kompleksowe narzędzie do centralnego zarządzania danymi produktowymi, które umożliwia gromadzenie, konsolidację, wzbogacanie i dystrybucję informacji o produktach we wszystkich kanałach sprzedaży. PIM pomaga firmom uporządkować dane pochodzące z różnych źródeł, ujednolicić je i wzbogacić, co pozwala na szybkie i spójne wprowadzenie produktów na rynek. Jest to rozwiązanie idealne dla firm, które zarządzają dużą ilością produktów, współpracują z wieloma dostawcami lub działają na rynkach międzynarodowych, gdzie potrzeba spójności i łatwości zarządzania danymi staje się kluczowa.
Dzięki PIM możesz skrócić czas potrzebny na wprowadzenie nowych produktów, zwiększyć jakość i spójność informacji w różnych kanałach dystrybucji, a także zyskać pełną kontrolę nad treściami produktowymi, które trafiają do klientów. To kompleksowe rozwiązanie ułatwia pracę zespołów marketingowych, handlowych i logistycznych, minimalizując błędy i zapewniając, że każdy produkt jest przedstawiony w najlepszy możliwy sposób.
Główne funkcje PIM
Import danych
Konsolidacja i ujednolicenie danych (Data Cleaning)
Wzbogacanie danych produktowych
Tłumaczenie
Kontrola jakości danych
Publikacja na różnych kanałach
Korzyści z posiadania PIM
Wdrożenie systemu PIM pozwala firmom na pełne wykorzystanie potencjału danych produktowych i zwiększenie efektywności pracy. Dzięki centralizacji i automatyzacji zarządzania informacjami produktowymi, PIM skraca czas wprowadzania produktów na rynek oraz umożliwia błyskawiczną aktualizację danych we wszystkich kanałach sprzedaży. Spójność danych we wszystkich kanałach buduje zaufanie klientów i minimalizuje błędy informacyjne. Dodatkowo, PIM umożliwia łatwe skalowanie asortymentu i zwiększa elastyczność w dostosowywaniu oferty do potrzeb klientów. System PIM nie tylko usprawnia zarządzanie treściami, ale także obniża koszty operacyjne, zapewniając firmom większą kontrolę nad ich ofertą produktową.
Korzyści z posiadania PIM
System PIM staje się niezbędnym narzędziem, gdy firma zaczyna zarządzać dużą ilością produktów i danych na różnych platformach sprzedaży. Jeżeli działasz na wielu rynkach, wprowadzając produkty do nowych krajów, lub posiadasz zróżnicowaną ofertę z licznymi materiałami multimedialnymi, PIM pozwoli Ci zachować spójność i porządek w danych. Warto rozważyć wdrożenie PIM również wtedy, gdy współpracujesz z wieloma dostawcami, którzy dostarczają informacje w różnych formatach, lub jeśli planujesz szybki rozwój i chcesz skrócić czas wprowadzania nowych produktów. Dzięki PIM zyskujesz kontrolę, automatyzację i niezawodność, niezbędne w dynamicznie rozwijającym się biznesie.
- Zarządzają sprzedażą na wielu platformach – Jeśli prowadzisz sprzedaż na różnych platformach, PIM zapewnia spójność i łatwość aktualizacji danych.
- Otrzymują dane od różnych dostawców – PIM automatycznie przekształca dane od różnych dostawców do jednego spójnego formatu.
- Mają dużą ilość materiałów multimedialnych – Gdy musisz przypisywać multimedia do produktów, PIM ułatwia zarządzanie i organizację.
- Działają na rynkach międzynarodowych – PIM umożliwia łatwe zarządzanie tłumaczeniami i dostosowanie oferty do różnych rynków.
Dlaczego Pimcore?
Pimcore to jedno z najbardziej wszechstronnych i elastycznych rozwiązań PIM na rynku, oparte na frameworku Symfony, zapewniającym stabilność i rozwój. Pimcore jest zaufanym rozwiązaniem używanym przez największe światowe marki. Zapewnia elastyczność, skalowalność i szerokie możliwości integracji z innymi systemami.
Poznaj nas
Jak wygląda wdrożenie systemu PIM?
Wdrożenie systemu PIM to proces wymagający precyzji, planowania i zaawansowanych technologii, które zapewniają pełne wsparcie dla zarządzania danymi produktowymi. Nasz zespół prowadzi projekt krok po kroku – od analizy i projektowania struktury danych, przez implementację i personalizację, aż po testy, szkolenie zespołu i wsparcie po wdrożeniu. Dzięki jasnemu harmonogramowi wdrożenia zyskujesz nie tylko skuteczne rozwiązanie, ale także pełną kontrolę nad każdym etapem projektu.
Na pierwszym etapie dokładnie analizujemy potrzeby i cele klienta, określając zakres danych, które mają być zarządzane przez PIM, oraz kanały dystrybucji, do których dane będą przesyłane. Wspólnie z klientem ustalamy priorytety, kluczowe funkcjonalności oraz integracje z innymi systemami, jak ERP czy platformy e-commerce. Na tej podstawie tworzymy szczegółowy harmonogram wdrożenia, który stanie się przewodnikiem dla całego procesu.
W Pimcore projektujemy model danych, który pozwala na elastyczne zarządzanie produktami i informacjami. Na tym etapie określamy wszystkie atrybuty produktów, kategorie, klasyfikacje oraz powiązania między danymi. Dzięki zaawansowanym narzędziom Pimcore możemy tworzyć struktury danych o różnym stopniu złożoności, dostosowane do specyfiki produktów i branży klienta. Tworzymy również system klasyfikacji, np. zgodny ze standardem ETIM lub innymi wymaganiami branżowymi, co umożliwia ujednolicenie danych i ułatwia ich późniejszą publikację na różnych rynkach i platformach. Kluczową rolę odgrywa tu także architektura danych, która umożliwia dynamiczne dodawanie nowych atrybutów oraz łatwe skalowanie w przyszłości.
Na podstawie zdefiniowanego modelu danych przygotowujemy dane do importu i zasilamy system PIM. Dane mogą pochodzić z różnych źródeł: systemów ERP, plików Excel/CSV, dokumentów PDF, a nawet obrazów, które możemy przetwarzać przy użyciu sztucznej inteligencji. W przypadku danych z obrazów implementujemy model AI, który analizuje treść obrazów i przekształca ją na dane produktowe. Następnie konfigurujemy kanały dystrybucji, aby umożliwić pobieranie ustandaryzowanych danych poprzez API, feedy, pliki XML i inne formaty, zgodnie z wymaganiami klienta. W zależności od potrzeb, dane mogą być synchronizowane na bieżąco lub publikowane w określonych cyklach, co zapewnia spójność informacji we wszystkich kanałach.
Po zaimplementowaniu systemu dostosowujemy go do indywidualnych potrzeb klienta, tworząc warstwy dostępu dla różnych użytkowników oraz ograniczając dostęp do określonych funkcji i danych. Ustawiamy systemy walidacji i kontroli jakości danych, które automatycznie sprawdzają kompletność i poprawność informacji przed publikacją. Na tym etapie przeprowadzamy intensywne testy, aby upewnić się, że wszystkie funkcje działają zgodnie z założeniami i że system spełnia wymagania jakościowe. Weryfikujemy zarówno integracje zewnętrzne, jak i wewnętrzne procesy zarządzania danymi.
Aby umożliwić klientowi pełne korzystanie z możliwości systemu PIM, prowadzimy szkolenie zespołu w zakresie obsługi systemu. Obejmuje ono podstawy zarządzania danymi, tworzenie i edytowanie treści produktowych, dodawanie zasobów multimedialnych oraz generowanie raportów. Uczymy także zespoły, jak wykorzystać funkcje automatyzacji oraz kontrolę jakości, aby zminimalizować błędy i usprawnić procesy.
Po pomyślnym przeprowadzeniu testów wdrażamy system PIM na środowisku produkcyjnym. Przeprowadzamy końcową kontrolę, aby upewnić się, że wszystkie dane są poprawnie zaimportowane, a kanały dystrybucji działają zgodnie z oczekiwaniami. Nasze wsparcie nie kończy się na wdrożeniu – oferujemy długoterminową pomoc techniczną, monitorowanie działania systemu oraz doradztwo w zakresie rozbudowy PIM i integracji z nowymi systemami, co pozwala na rozwój i dostosowanie systemu do zmieniających się potrzeb firmy.
Co jeszcze warto dodać do PIM?
Ale to nie wszystko! Możliwości, które oferujemy, są praktycznie nieograniczone. Dzięki elastyczności naszej platformy i nowoczesnym technologiom, możemy dodać do Twojego sklepu szereg dodatkowych funkcji, które zwiększą jej wartość i funkcjonalność. Oto kilka przykładów:
Moduł tłumacza treści
Umożliwia automatyczne tłumaczenie opisów produktów i innych treści na różne języki, co znacznie ułatwia wprowadzanie oferty na rynki międzynarodowe.
Integracja z AI i automatyzacja
Dzięki sztucznej inteligencji możesz automatyzować zadania, takie jak analiza danych produktowych, generowanie treści SEO czy personalizacja ofert, co zwiększa efektywność i oszczędza czas.
Moduł tworzenia katalogów PDF
Pozwala na automatyczne generowanie katalogów PDF na podstawie aktualnych danych produktowych, co eliminuje potrzebę ręcznej aktualizacji materiałów promocyjnych i marketingowych.
Dlaczego warto wybrać nas?
Wybierając nasze usługi, zyskujesz partnera, który nie tylko wdraża system PIM, ale także rozumie specyfikę Twojej firmy i jej potrzeby. Mamy doświadczenie w pracy z Pimcore, co pozwala nam na pełne dopasowanie systemu do Twoich wymagań oraz integrację z innymi rozwiązaniami. Zapewniamy wsparcie na każdym etapie – od analizy po długoterminową opiekę i rozwój systemu.
Stack technologiczny
FAQ
Nie każda firma potrzebuje PIM, ale dla firm z dużą ilością produktów lub wieloma kanałami sprzedaży, PIM staje się kluczowym narzędziem ułatwiającym zarządzanie danymi.
Tak, Pimcore oferuje szerokie możliwości integracji z systemami ERP, CRM i e-commerce, co zapewnia pełną automatyzację przepływu danych.
Czas wdrożenia zależy od stopnia skomplikowania systemu i ilości integracji. Średni czas to od kilku tygodni do kilku miesięcy.
Tak, Pimcore umożliwia łatwe zarządzanie zasobami cyfrowymi, jak zdjęcia, filmy i dokumenty, które można przypisywać do produktów.
Nie jesteś przekonany?
Porozmawiajmy!
Masz jeszcze pytania lub wątpliwości? Skontaktuj się z nami, a chętnie wszystko wyjaśnimy i rozwiejemy wszelkie obawy. Wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu. Nasi specjaliści są do Twojej dyspozycji, aby omówić każdy szczegół projektu.