Automatyzacja

Automatyzacje

Czas to najcenniejszy zasób, a w dzisiejszym świecie ucieka szybciej niż kiedykolwiek.Automatyzacja to klucz do sukcesu – pozwala wyeliminować powtarzalne zadania, odciążyć zespół i sprawić, że procesy w firmie działają same z siebie.

My projektujemy systemy, które nie tylko się integrują, ale też pracują za Ciebie, kiedy Ty możesz zająć się tym, co naprawdę ważne.

Przykłady naszych automatyzacji

1. System aukcyjny dla lombardu zgodny z AML
   Stworzyliśmy platformę aukcyjną, która w pełni respektuje nowe wytyczne ustawy AML (Anti-Money Laundering) z 1 marca 2018 r.. Administrator dodaje produkt i… to wszystko. System samodzielnie wystawia go na aukcję, po określonym czasie zdejmuje, obniża cenę zgodnie z ustawą i ponownie wystawia. Administrator reaguje tylko w dwóch momentach: gdy produkt zostanie sprzedany albo po drugim zakończonym okresie licytacji. Reszta dzieje się automatycznie.
2. Automatyzacja zapisów dla terapeutów (N8N + e-mail + kalendarz)
   N8N monitoruje skrzynkę pocztową i sam rozpoznaje, czy ktoś chce się zapisać na terapię. Jeśli tak – system dopytuje klienta o brakujące dane, proponuje dostępne terminy i od razu rezerwuje spotkanie w kalendarzu. Wszystkie dane oraz kontekst rozmowy zapisywane są w systemie Pimcore, dzięki czemu AI może działać w tym samym kontekście bez potrzeby każdorazowego odczytywania pełnej treści maili i zużywania dodatkowych tokenów. Terapeuta otrzymuje powiadomienie na Telegram/WhatsApp, a klient potwierdzenie rezerwacji. Gdy wiadomość dotyczy tylko pytań o ofertę – system odsyła automatyczną odpowiedź. Minimum obsługi, maksimum efektywności.
3. Automatyczne PIM na bazie Comarch + Coreshop (Pimcore)
   Połączyliśmy dwie bazy Comarch i zautomatyzowaliśmy proces tworzenia produktów w PIM. Receptury generują nowe produkty, a stany magazynowe uzupełniają się same. Efekt? Klient nie zajmuje się logistyką – system działa w pełni automatycznie.
4. Pimcore jako Datahub: Bookero + Notion
   System pobiera dane rezerwacji z Bookero, przetwarza je i automatycznie zapisuje w CRM opartym o Notion. Tworzą się bazy klientów, zadania i treści zadań – bez ręcznego wpisywania, kopiowania i powtarzania tych samych czynności.
5. CRM zasilany zadaniami z maili (Pimcore + N8N)
   N8N monitoruje skrzynkę pocztową i rozpoznaje, które wiadomości są zadaniami. Automatycznie dodaje je do CRM w postaci przejrzystych, ustrukturyzowanych wpisów. Zespół widzi jasne instrukcje, a nie chaotyczne maile.

I wiele więcej…

To tylko najciekawsze automatyzacje z lat 2024–2025.Na co dzień tworzymy też mniejsze, ale równie potrzebne usprawnienia – od automatycznego fakturowania po obsługę płatności i powiadomień.

Twoja firma też może działać szybciej i bez zbędnych kliknięć.
Porozmawiajmy o automatyzacji, która odciąży Ciebie i Twój zespół.